Wat de software van VRS kan.

ZICHT EN GRIP OP UW LEVERANCIERSPRESTATIES.

Demo aanvragen
Screenshot van de scorekaarten

Scorecards leggen alles bloot

Genereer voor elke leverancier een scorecard. Zie in één oogopslag wat er wel en niet goed gaat volgens de normen van uw organisatie. Richt de beoordeling zelf in en bepaal welke criteria er beoordeeld worden. Bepaal bijvoorbeeld hoeveel punten er verdiend kunnen worden en het gewicht van elk criterium in de totale beoordeling. Leveranciersprestaties zijn beschikbaar voor een hele organisatie (één of meerdere vestigingen), voor het totale assortiment, een deel daarvan of voor slechts één artikel. De beoordelingen die gebaseerd zijn op eigen data, komen volledig automatisch tot stand in de VRS software.

Scorecards leggen alles bloot

Genereer voor elke leverancier een scorecard. Zie in één oogopslag wat er wel en niet goed gaat volgens de normen van uw organisatie. Richt de beoordeling zelf in en bepaal welke criteria er beoordeeld worden. Bepaal bijvoorbeeld hoeveel punten er verdiend kunnen worden en het gewicht van elk criterium in de totale beoordeling. Leveranciersprestaties zijn beschikbaar voor een hele organisatie (één of meerdere vestigingen), voor het totale assortiment, een deel daarvan of voor slechts één artikel. De beoordelingen die gebaseerd zijn op eigen data, komen volledig automatisch tot stand in de VRS software.

Screenshot van de scorekaarten

Interactieve grafieken

In de interactieve grafiek kunt u onder andere zelf bepalen welke criteria zichtbaar zijn. Ook is het mogelijk om voor elke lijn een trendlijn te laten zien om de ontwikkelingsrichting duidelijk te krijgen.

Screenshot van interactieve grafiek

Interactieve grafieken

In de interactieve grafiek kunt u onder andere zelf bepalen welke criteria zichtbaar zijn. Ook is het mogelijk om voor elke lijn een trendlijn te laten zien om de ontwikkelingsrichting duidelijk te krijgen.

Screenshot van interactieve grafiek
Tabel van leveringstijden

Levertijden uitgeplozen

Krijg voor het eerst uw leveranciersprestaties in beeld per maand of over de gehele periode. Leveranciersbeoordeling van VRS is de enige oplossing die rekening houdt met weekenden, vakanties en ongelijk uitgeleverde orders. Maar er is veel meer dan alleen leverprestaties. Elke soort data over uw leverancier kan geïmporteerd en beoordeeld worden in de software. Standaard kan het systeem omgaan met betalingscondities (dagen en kortingen), omloopsnelheid, factuurverschillen, crediteringen, kwaliteit orderbevestigingen, deelleveringen, marge, maar ook de besteldiscipline van de eigen organisatie wordt blootgelegd.

Levertijden uitgeplozen

Krijg voor het eerst uw leveranciersprestaties in beeld per maand of over de gehele periode. Leveranciersbeoordeling van Buynamics is de enige oplossing die rekening houdt met weekenden, vakanties en ongelijk uitgeleverde orders. Maar er is veel meer dan alleen leverprestaties. Elke soort data over uw leverancier kan geïmporteerd en beoordeeld worden in de software. Standaard kan het systeem omgaan met betalingscondities (dagen en kortingen), omloopsnelheid, factuurverschillen, crediteringen, kwaliteit orderbevestigingen, deelleveringen, marge, maar ook de besteldiscipline van de eigen organisatie wordt blootgelegd.

Tabel van leveringstijden

Normen en Targets

In leveranciersbeoordeling van VRS is mogelijk om eigen normen op te geven. Dit kan zelfs voor individuele criteria of (groepen van) leveranciers. Dit resulteert in groene of rode scores. Daarnaast kan men voor leveranciers (deel) doelen opgeven, samen met een einddatum. Op deze einddatum ontvangt de gebruiker een e-mail vanuit de VRS software. Hierin staat een overzicht van de scores en de mededeling of het doel door de leverancier wel of niet gehaald is.

Positieve beoordelingen in het groen en negatieve in het rood

Normen en Targets

In leveranciersbeoordeling van VRS is mogelijk om eigen normen op te geven. Dit kan zelfs voor individuele criteria of (groepen van) leveranciers. Dit resulteert in groene of rode scores. Daarnaast kan men voor leveranciers (deel) doelen opgeven, samen met een einddatum. Op deze einddatum ontvangt de gebruiker een e-mail vanuit de VRS software. Hierin staat een overzicht van de scores en de mededeling of het doel door de leverancier wel of niet gehaald is.

Positieve beoordelingen in het groen en negatieve in het rood
Voorbeeld van interne vragenlijst

Subjectieve beoordelingen

Naast de objectieve criteria, die rekenen met data uit het eigen IT-systeem, zijn er ook subjectieve criteria. Daarvoor gebruikt de software beoordelingen vanuit de medewerkers. Hiervoor is een pragmatische enquêtetool ingebouwd, waarbij geselecteerde medewerkers vragen over leveranciers beantwoorden. Deze vragen stelt u zelf op als organisatie. Het verzoek om te beoordelen verstuurt de software automatisch en periodiek. De beheerder wordt automatisch op de hoogte gesteld als verzoeken zijn verstuurd en vragen wel of niet zijn ingevuld.

Subjectieve beoordelingen

Naast de objectieve criteria, die rekenen met data uit het eigen IT-systeem, zijn er ook subjectieve criteria. Daarvoor gebruikt de software beoordelingen vanuit de medewerkers. Hiervoor is een pragmatische enquêtetool ingebouwd, waarbij geselecteerde medewerkers vragen over leveranciers beantwoorden. Deze vragen stelt u zelf op als organisatie. Het verzoek om te beoordelen verstuurt de software automatisch en periodiek. De beheerder wordt automatisch op de hoogte gesteld als verzoeken zijn verstuurd en vragen wel of niet zijn ingevuld.

Voorbeeld van interne vragenlijst

Waar gaat het goed, waar fout?

VRS legt een schat aan informatie bloot. Maar waar te beginnen? Omdat in VRS alle scores van alle leveranciers ‘s nachts worden uitgerekend en opgeslagen, is het mogelijk om te zoeken en te filteren in de resultaten. Wie zijn mijn beste leveranciers? Wie zijn mijn beste leveranciers als het op commercie aan komt? Bij welke leveranciers, in deze productgroep, moet de leverbetrouwbaarheid verbeteren? Of de betalingscondities? De mogelijkheden zijn eindeloos.

Voorbeeld van alle filteropties

Waar gaat het goed, waar fout?

VRS legt een schat aan informatie bloot. Maar waar te beginnen? Omdat in VRS alle scores van alle leveranciers ‘s nachts worden uitgerekend en opgeslagen, is het mogelijk om te zoeken en te filteren in de resultaten. Wie zijn mijn beste leveranciers? Wie zijn mijn beste leveranciers als het op commercie aan komt? Bij welke leveranciers, in deze productgroep, moet de leverbetrouwbaarheid verbeteren? Of de betalingscondities? De mogelijkheden zijn eindeloos.

Voorbeeld van alle filteropties
Voorbeeld grafiek inkoopprestatiemeting

Eindelijk: objectieve inkoopprestatiemeting

In de inkoop wordt vaak gezegd dat het niet goed mogelijk is om de inkoopprestatie van een organisatie te meten. Er is immers geen maatstaf of referentiepunt waarmee de inkoopinspanningen te vergelijken zijn. Maar met VRS is dit nu voor het eerst wel mogelijk! De applicatie kan scorecards niet alleen voor individuele leveranciers genereren, maar ook voor groepen van leveranciers. Zo kan men dus zien hoe alle leveranciers van een organisatie presteren, op uiteenlopende onderwerpen. En nu heeft men opeens wel een eigen referentiepunt. Als het namelijk lukt om de gemiddelde scores van alle leveranciers te laten stijgen, dan kan men vrij zeker concluderen dat de inkoopafdeling zelf ook beter presteert. Inkopen is met VRS nooit meer hetzelfde!

Eindelijk: objectieve inkoopprestatiemeting

In de inkoop wordt vaak gezegd dat het niet goed mogelijk is om de inkoopprestatie van een organisatie te meten. Er is immers geen maatstaf of referentiepunt waarmee de inkoopinspanningen te vergelijken zijn. Maar met VRS is dit nu voor het eerst wel mogelijk! De applicatie kan scorecards niet alleen voor individuele leveranciers genereren, maar ook voor groepen van leveranciers. Zo kan men dus zien hoe alle leveranciers van een organisatie presteren, op uiteenlopende onderwerpen. En nu heeft men opeens wel een eigen referentiepunt. Als het namelijk lukt om de gemiddelde scores van alle leveranciers te laten stijgen, dan kan men vrij zeker concluderen dat de inkoopafdeling zelf ook beter presteert. Inkopen is met VRS nooit meer hetzelfde!

Voorbeeld grafiek inkoopprestatiemeting

Inzicht en grip op leveranciersprestaties?

VRS maakt dit mogelijk. U zult merken dat leveranciersbeoordeling direct leidt tot meer aandacht van leveranciers, minder fouten, lagere kosten, lagere voorraden en zelfs betere condities.

Demo aanvragen
Offerte aanvragen